上海检验医学分会管理学组2015年第一次学术会议暨“检验试剂的管理现状与条码标识”专题研讨会成功召开

上海检验医学分会 4112 2015-05-04

上海市医学会第九届检验医学分会管理学组第九次专题研讨会暨“检验试剂的管理现状与条码标识”专题研讨会于2015年4月16日成功召开。

会议首先由管理学组组长万海英主任致辞。万主任表示,随着医院业务量的不断增加,各大医院检验检测量同时不断攀升,新项目也日新月异。工作量的增加以及不断开展的新项目,使得检验试剂管理已成为检验科提高工作效率、降低成本的重要管理任务。目前的试剂管理各实验室的水平参差不齐,大部分仍使用原始的手工登记管理试剂的出入库,费时耗力,还不能实时准确地进行成本核算。即使个别医院使用条码化试剂管理,也是基于该实验室自己的编码规则为试剂编制各种条码进行出入库管理。这样的管理流程不仅检验科耗费大量的人力物力,而且这种编码只能在本实验室内流通。万主任表示,管理学组召开本次会议的目的就是想初步探讨是否有办法将试剂包装条码化从源头解决、是否能为试剂设置统一的编码规则等问题。

会议首先由上海中山医院检验科的朱晶老师介绍他们实验室利用信息系统进行试剂耗材管理的经验。朱老师详细介绍了中山医院试剂管理的流程,从试剂的预定、接收、出入库的控制,试剂条形码的编码规则、所包含的信息以及试剂信息的核对等方面进行了介绍。朱晶老师的报告随后引发了与会者的积极讨论,大家的问题主要集中在对现行条码化管理中试剂信息的录入、条码打印、粘贴等繁琐的手工步骤如何解决。

会议第二部分由上海市临床检验中心常务副主任王华梁教授做“体外诊断现状及展望”的报告。王主任就他不久前参加的“体外诊断高峰论坛”会议上所见及他个人多年在医学检验领域的感受,对国内的体外诊断产业进行了展望。王主任表示,国内的体外诊断产业目前发展速度快、产品的技术含量不断上升、产业规模也不断变大,我们作为检验医学从业人员,将会有很大的发展前景和机遇。

会议第三部分由万海英主任就大家一致提出的现行条码管理系统繁琐低效的现状,做试剂编码新规则的设想与运行管理的报告。万主任认为,要实现从源头上解决检验科打条码、贴条码这种低效率的管理模式,应该对各种不同的试剂按照统一的规则进行编码,并且由于对信息量的要求大大增加,试剂外包装盒上必须应用二维码才能满足要求,而对于最小包装可以按照统一的编码规则用传统一维条形码进行编码。这种“二维+一维”的编码模式才可以从根本上解决检验科的痛点,真正提高试剂管理的效率。万主任就二维码中应包含的最少信息及一维码的编码规则提出了自己的建议,并邀请大家共同探讨来完善编码方案。

通过本次会议,管理学组初步达成共识,即随着检验科工作量的上升,目前的试剂条码管理模式已逐渐无法适应,必须开发一种新型高效的编码模式来突破低效的瓶颈,并对编码的具体实现进行了初步的探讨。大家期望新的模式能在更广的范围内得到讨论和推广,能切实应用到实际工作中以提高检验科的管理效率。

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