检验科主任,希望什么样的人协助工作?

化验那些事儿 4389 2024-06-25

一直以来,自认为有两件事最是富有经验。一是读书,求学生涯历经20余年,自己对于读书学习感受颇深。于是乎对于研究生的培养颇有心得。所培养学生中,多人荣获“国家奖学金”,多篇论文选评为校、省级优秀论文,发表多篇高分区SCI收录论文。最为欣慰的是,他们大多均申获了省、厅级科研课题,的确值得一赞。二是从事秘书工作,细算起来已多年,在协助科室领导工作方面,多少积累了些许经验,写出来与大家分享,不当抑或不切实际之处,还望同仁批评指正。

一、明确定位

科室秘书是科室管理团队的主要成员之一,其主要工作内容即为辅助科主任完成科室具体工作,推进科室各项工作的顺利进行。科室秘书主要对科主任负责。

二、工作职责

1.执行。即坚定不移,不打任何折扣地执行科主任布置的工作任务。

2.递呈。即发挥主任与专业组长,乃至职工之间的递呈作用。一方面将主任布置的工作或安排的事项传达给专业组长或职工,另一方面,把专业组长或职工的情况反馈给主任。

3.落实。即将医院安排给科室,或科室自己的安排严格落实到位,包括工作内容的传达、督导、推进。

4.反馈。即将主任布置工作的执行情况,及时向科主任反馈,以便于强化或调整工作思路,提升工作水准或效果。   

5.汇报。即把科室日常工作状况及分管岗位的工作情况定期以多种形式向科主任汇报。

6.协助。即协助科主任完成岗位相关工作,如制度制定、方案设计等。

三、工作要求

1.计划性。即每个秘书分管工作要有规划,有步骤、有计划地执行。

2.主动性。即对于自己分管的工作,要积极主动,与主任的汇报,也要积极主动。

3.灵活性。即工作过程中要注意方式,既要严格执行,也要选择职工易于接受,并能取得良好效果的方式进行。多多注重沟通交流。

4.协作性。秘书之间既要有明确分工,又要讲究协作。群策群力,共同完成科室工作。

5.专业化。临床检验是一门学科,涵盖多个专业。工作中若要实现有效管理与顺利推进,没有一定的专业知识作为后盾,是不可能的。

6.持之以恒。即在工作过程中,要张弛有度,持之以恒,切忌三天打鱼两天晒网。

科室的良性发展,既需要领导的顶层设计,也离不开秘书的落实推进。秘书工作绝非某些所言,仅仅限于会议记录、工作总结,而是涉及到科室的方方面面。充分调动业者的积极性,充分发挥其助力作用,是促进科室工作步入良性循环的关键点之一。

内容来源 | 化验那些事儿

图片来源 | veer、ibaotu

排版 | znm

审校 | 金宝


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